Arquivista Técnico JR (Vaga destinada à Pessoa com Deficiência) - Sapucaia do Sul/RS

Com 125 anos, a Gerdau é a maior empresa brasileira produtora de aço e uma das principais fornecedoras de aços longos e especiais do mundo. No Brasil, também produz aços planos e minério de ferro. Com o propósito de empoderar pessoas que constroem o futuro, é referência de internacionalização no setor industrial do país, está presente em vários países nas Américas e conta com 30 mil colaboradores.

Você será responsável por executar atividades relacionadas à gestão documental, assegurando o correto armazenamento, organização, conservação, localização e disponibilização dos documentos físicos da empresa. Sua atuação é fundamental para garantir a rastreabilidade das informações, o cumprimento das políticas internas de retenção documental, a preservação dos registros e a confidencialidade dos dados, apoiando de forma eficiente nossos clientes internos, auditorias e demais áreas da companhia.

Principais Responsabilidades:

• Organizar, classificar e controlar documentos físicos, assegurando sua integridade e fácil localização;
• Garantir a correta guarda e conservação dos documentos, zelando pela preservação dos registros ao longo do tempo;
• Atender demandas internas e auditorias pela disponibilização ágil e segura dos documentos sob sua responsabilidade;
• Aplicar as políticas internas de retenção documental e seguir as normas estabelecidas pela tabela de temporalidade;
• Manter registros precisos e atualizados em sistemas ou planilhas de controle documental;
• Contribuir para processos de digitalização, indexação e rastreabilidade dos documentos, promovendo a eficiência na gestão documental;
• Participar de melhorias contínuas nas rotinas e procedimentos relacionados ao arquivo e armazenamento documental;
• Colaborar com outras áreas da organização para garantir a segurança e confidencialidade das informações;
• Prestar suporte nas rotinas administrativas relacionadas à área de arquivologia e documentação.

Quem buscamos?:

• Vaga destinada à Pessoa com Deficiência

Requisitos:

• Ensino superior completo em Ciências Contábeis, Administração, Arquivologia, Biblioteconomia ou áreas correlatas;
• Conhecimento sólido em organização, classificação, guarda e controle de documentos físicos;
• Familiaridade com noções de gestão documental, tabela de temporalidade e políticas de retenção documental;
• Domínio do Pacote Office, com ênfase em Excel, Word e Outlook;
• Conhecimento básico em sistemas e/ou planilhas para controle documental;
• Diferencial para candidatos com experiência em digitalização, indexação e rastreabilidade de documentos;
• Desejável experiência em rotinas administrativas, arquivos corporativos, centros de documentação ou áreas de suporte operacional.

#LI-RM1

Temos como princípio a promoção de um ambiente diverso e inclusivo. Respeitamos e valorizamos a diversidade, por isso todas as pessoas qualificadas serão consideradas para as vagas sem distinção de deficiência, gênero, idade, identidade ou orientação sexual, nacionalidade, raça, religião, ou qualquer outra característica.