Analista Admnistrativo(a) - Juaz. Norte/CE
Data: 3 de out de 2024
Localização: Juazeiro do Norte, BR - Ceara, Brasil, 63050-290
Empresa: Gerdau
A Gerdau, uma multinacional brasileira presente em 07 países, está contratando Analista Administrativo(a) para Comercial Gerdau de Juazeiro do Norte - CE.
Nós buscamos pessoas que sejam apaixonadas por desafios, que estimule a criação de um ambiente diverso, que tenha a segurança como valor inegociável e que se motivem pela oportunidade de empoderar pessoas.
Se interessou? Veja a descrição da atividade e candidate-se até dia 04/11/2024.
O(A) Analista Administrativo(a) irá coordenar e executar as atividades administrativas, financeiras, fiscais, logísticas e pessoas de uma unidade da Comercial Gerdau, garantindo que estas sejam realizadas obedecendo os padrões e diretrizes da empresa. Nesta função, o colaborador deve desempenhar uma visão ampla dos processos, atuando com autonomia e responsabilidade, alinhado com os novos princípios da empresa. Como escopo do trabalho deverá:
- Garantir que as atividades sejam executadas de acordo com as diretrizes e padrões operacionais vigentes;
- Manter a documentação da unidade atualizada (alvarás, taxas, laudos e licenças) e conservação do arquivo inativo conforme padrão Contábil, Fiscal e Pessoas;
- Representar a unidade nos departamentos e órgãos públicos (Cartório, Prefeituras, Sindicatos, Fazendas, Fórum);
- Atendimento às fiscalizações, auditoria e jurídico;
- Tratar pendências de auditoria interna juntamente com gestor;
- Realizar serviços de banco e correios;
- Controlar entradas e saídas de pessoas e veículos;
- Garantir a gestão e conservação patrimonial da unidade em que atua: gestão dos imobilizados, manutenção predial, manutenção mecânica, manutenção elétrica, limpeza, controle de pragas, jardinagem, portaria, vigilância eletrônica, CFTV, registro de ocorrências no REPORT, controle de produtos e bens em poder de terceiros;
- Contratar e cadastrar fornecedores;
- Gerir os contratos dos prestadores de serviços da unidade garantindo seus prazos e condições (BancoDoc);
- Efetuar orçamentos e compras de material de consumo, conservação e manutenção;
- Criar pedidos para pagamentos de fornecedores;
- Efetuar pagamentos de fornecedores eventuais através de lançamento direto FI (abertura de chamado no financeiro);
- Executar as atividades do processo expedir da filial: emissão e cancelamentos de NF de vendas e devoluções, rotinas de remessa, transporte, fatura, autorizações de coleta e certificado de qualidade;
- Processamento das notas fiscais de produtos, serviços, concessionárias, fretes e outras compras administrativas;
- Gestão do estoque da unidade: ajustes manuais, apontamento de produção de colunas, realizar inventários;
- Monitoramento e tratativas das transações de log de erro: COGI, Vim Analytics, Vim WP, Workflows, ZGLOC025, J1BNFE (monitor de NF) e justificar faturas bloqueadas;
- Monitorar e tratar as despesas apropriadas no OBZ da unidade;
- Realizar recebimento de venda à vista, cartão de crédito, link, BNDES e baixa de duplicatas;
- Gestão da inadimplência da unidade;
- Executar as práticas de gestão de terceiros, controle de documentos, inspeção geral planejada e comunicações de Saúde e Segurança (SSMA);
- Coordenação do programa de Sistema de Segurança Total (SST) e gestão de EPIs;
- Gerir atividades demandadas pela área de pessoas: recrutamento e seleção, admissão, rescisão, exames periódicos, dossiê do colaborador, campanhas, capacitação e desenvolvimento, ponto eletrônico, E-social e voluntariado;
- Suporte a área de vendas, operação, Fiscal e TI;
- Prestar atendimento e realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo exercido, conforme orientação e/ou solicitação do superior imediato;
Qualificações:
- Desejável ensino superior completo ou cursando em Administração, Ciências Contábeis e correlatos;
- Desejável conhecimento em processos e rotinas de uma empresa comercial: gestão patrimonial, estoque, expedição, clientes e fornecedores.
- Dominar pacote Office: Excel, Word, Outlook, Internet e desejável SAP.
O que oferecemos?
- Assistência médica hospitalar UNIMED Nacional: sem carência, modalidade enfermaria ou apartamento (conforme sua opção);
- Pronto atendimento virtual do Hospital Albert Einstein (sem custo);
- Assistência odontológica Uniodonto;
- Vale alimentação;
- Benefício farmácia;
- Previdência privada;
- Vale transporte ou estacionamento no local;
- Programa de participação nos resultados anual;
- Programa +Cuidado: assistência profissional e confidencial para problemas pessoais – sem custo.
O que desejamos?
- Senso de dono.
- Senso de organização;
- Bom relacionamento interpessoal e capacidade de trabalho em equipe;
- Disciplina e iniciativa;
- Boa comunicação.
Etapas do processo:
- Triagem dos inscritos;
- Entrevista com o RH local e liderança da unidade;
Entrevista com o gestor da unidade.