Analista Administrativo | CG Imperatriz/MA

Com 124 anos de história, a Gerdau é a maior empresa brasileira produtora de aço e uma das principais fornecedoras de aços longos nas Américas e de aços especiais no mundo. No Brasil, também produz aços planos, além de minério de ferro para consumo próprio. Além disso, possui uma divisão de novos negócios, a Gerdau Next, com o objetivo de empreender em segmentos adjacentes ao aço. Com o propósito de empoderar pessoas que constroem o futuro, a companhia está presente em vários países e conta com mais de 30 mil colaboradores em todas as suas operações.

Maior recicladora da América Latina, a Gerdau tem na sucata uma importante matéria-prima: mais de 70% do aço que produz é feito a partir desse material. Todo ano, 11 milhões de toneladas de sucata são transformadas em diversos produtos de aço. A companhia também é a maior produtora de carvão vegetal do mundo, com mais de 250 mil hectares de base florestal no estado de Minas Gerais.

Como resultado de sua matriz produtiva sustentável, a Gerdau possui, atualmente, uma das menores médias de emissão de gases de efeito estufa (CO₂e), de 0,91 t de CO₂e por tonelada de aço, o que representa aproximadamente a metade da média global do setor, de 1,91 t de CO₂e por tonelada de aço (worldsteel). Para 2031, a meta da Gerdau é diminuir as emissões de carbono para 0,82 t de CO₂e por tonelada de aço. As ações da Gerdau estão listadas nas bolsas de valores de São Paulo (B3) e Nova Iorque (NYSE).

A Gerdau, uma multinacional brasileira presente em 10 países, está contratando Analista Administrativo(a) para Comercial Gerdau de Imperatriz/MA.
Nós buscamos pessoas que sejam apaixonadas por desafios, que estimule a criação de um ambiente diverso, que tenha a segurança como valor inegociável e que se motivem pela  oportunidade de empoderar pessoas.
Se interessou? Veja a descrição da atividade e candidate-se até dia 07/11.

O(A) Analista Administrativo(a) irá coordenar e executar as atividades administrativas, financeiras, fiscais, logísticas e pessoas de uma unidade da Comercial Gerdau, garantindo que estas sejam realizadas obedecendo os padrões e diretrizes da empresa. Nesta função, o colaborador deve desempenhar uma visão ampla dos processos, atuando com autonomia e 
responsabilidade, alinhado com os novos princípios da empresa.

Como escopo do trabalho deverá:
 Garantir que as atividades sejam executadas de acordo com as diretrizes e padrões operacionais vigentes; 
 Manter a documentação da unidade atualizada (alvarás, taxas, laudos e licenças) e conservação do arquivo inativo conforme padrão Contábil, Fiscal e Pessoas; 
 Representar a unidade nos departamentos e órgãos públicos (Cartório, Prefeituras, Sindicatos, Fazendas, Fórum);
 Atendimento às fiscalizações, auditoria e jurídico;
 Tratar pendências de auditoria interna juntamente com gestor;
 Realizar serviços de banco e correios;
 Controlar entradas e saídas de pessoas e veículos;
 Garantir a gestão e conservação patrimonial da unidade em que atua: gestão dos imobilizados, manutenção predial, manutenção mecânica, manutenção elétrica, 
limpeza, controle de pragas, jardinagem, portaria, vigilância eletrônica, CFTV, registro de ocorrências no REPORT, controle de produtos e bens em poder de terceiros;
 Contratar e cadastrar fornecedores;
 Gerir os contratos dos prestadores de serviços da unidade garantindo seus prazos e condições (BancoDoc);
 Efetuar orçamentos e compras de material de consumo, conservação e manutenção;
 Criar pedidos para pagamentos de fornecedores;
 Efetuar pagamentos de fornecedores eventuais através de lançamento direto FI (abertura de chamado no financeiro);
 Executar as atividades do processo expedir da filial: emissão e cancelamentos de NF de vendas e devoluções, rotinas de remessa, transporte, fatura, autorizações de coleta e certificado de qualidade;
 Processamento das notas fiscais de produtos, serviços, concessionárias, fretes e outras compras administrativas;
 Gestão do estoque da unidade: ajustes manuais, apontamento de produção de colunas, realizar inventários;
 Monitoramento e tratativas das transações de log de erro: COGI, Vim Analytics, Vim WP, Workflows, ZGLOC025, J1BNFE (monitor de NF) e justificar faturas bloqueadas;
 Monitorar e tratar as despesas apropriadas no OBZ da unidade;
 Realizar recebimento de venda à vista, cartão de crédito, link, BNDES e baixa de duplicatas;
 Gestão da inadimplência da unidade;
 Executar as práticas de gestão de terceiros, controle de documentos, inspeção geral planejada e comunicações de Saúde e Segurança (SSMA);
 Coordenação do programa de Sistema de Segurança Total (SST) e gestão de EPIs;
 Gerir atividades demandadas pela área de pessoas: recrutamento e seleção, admissão, rescisão, exames periódicos, dossiê do colaborador, campanhas, capacitação e desenvolvimento, ponto eletrônico, E-social e voluntariado;
 Suporte a área de vendas, operação, Fiscal e TI;
 Prestar atendimento e realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo exercido, conforme orientação e/ou solicitação do superior imediato;

Qualificações:
 Desejável ensino superior completo ou cursando em Administração, Ciências Contábeis e correlatos;
 Desejável conhecimento em processos e rotinas de uma empresa comercial: gestão patrimonial, estoque, expedição, clientes e fornecedores.
 Dominar pacote Office: Excel, Word, Outlook, Internet e desejável SAP.

O que oferecemos?
 Assistência médica hospitalar UNIMED Nacional: sem carência, modalidade enfermaria 
ou apartamento (conforme sua opção);
 Pronto atendimento virtual do Hospital Albert Einstein (sem custo);
 Assistência odontológica Uniodonto;
 Vale alimentação;
 Benefício farmácia;
 Previdência privada;
 Vale transporte ou estacionamento no local;
 Programa de participação nos resultados anual;
 Programa +Cuidado: assistência profissional e confidencial para problemas pessoais –sem custo. 

O que desejamos?
 Senso de dono.
 Senso de organização;
 Bom relacionamento interpessoal e capacidade de trabalho em equipe;
 Disciplina e iniciativa;
 Boa comunicação.

Etapas do processo:
 Triagem dos inscritos;
 Entrevista com o RH local e liderança da unidade;
 Entrevista com o gestor da unidade

Temos como princípio a promoção de um ambiente diverso e inclusivo. Respeitamos e valorizamos a diversidade, por isso todas as pessoas qualificadas serão consideradas para as vagas sem distinção de deficiência, gênero, idade, identidade ou orientação sexual, nacionalidade, raça, religião, ou qualquer outra característica.