ANALISTA ADMINISTRATIVO 1

ANALISTA ADMINISTRATIVO

A Gerdau, uma multinacional brasileira presente em 10 países, está contratando ANALISTA ADMINISTRATIVO

para Comercial Gerdau CAXIAS (RS).

Nós buscamos pessoas que sejam apaixonadas por desafios, que estimulem a criação de um ambiente diverso, que tenham a segurança como valor inegociável e que se motivem pela oportunidade de empoderar pessoas.

Se interessou? Veja a descrição da atividade e candidate-se até dia 07/12.

Esta posição tem como objetivo executar as atividades administrativas, fiscais, logísticas e pessoas de uma unidade da Comercial Gerdau, garantindo que estas sejam realizadas obedecendo os padrões e diretrizes da empresa. Deverá desempenhar uma visão ampla dos processos, atuando com autonomia e responsabilidade, alinhado com os novos princípios da empresa.

Escopo da vaga:

• Garantir que as atividades sejam executadas de acordo com as diretrizes e padrões operacionais vigentes
• Manter a documentação da unidade atualizada (alvarás, taxas, laudos e licenças) e conservação do arquivo inativo conforme padrão Contábil, Fiscal e Pessoas
• Atendimento às fiscalizações, auditoria e jurídico
• Tratar pendências de auditoria interna juntamente com gestor
• Realizar serviços de banco e correios
• Controlar entradas e saídas de pessoas e veículos
• Garantir a gestão e conservação patrimonial da unidade em que atua: gestão dos imobilizados, manutenção predial, manutenção mecânica, manutenção elétrica, limpeza, controle de pragas, jardinagem, portaria, vigilância eletrônica, CFTV, registro de ocorrências no REPORT, controle de produtos e bens em poder de terceiros
• Gerir os contratos dos prestadores de serviços da unidade garantindo seus prazos e condições (Banco Doc)
• Efetuar orçamentos e compras de material de consumo, conservação e manutenção
• Criar pedidos para pagamentos de fornecedores
• Efetuar pagamentos de fornecedores eventuais através de lançamento direto FI (abertura de chamado no financeiro)
• Executar as atividades do processo expedir da filial: emissão e cancelamentos de NF de vendas e devoluções, rotinas de remessa, transporte, fatura, autorizações de coleta e certificado de qualidade
• Processamento das notas fiscais de produtos, serviços, concessionárias, fretes e outras compras administrativas
• Gestão do estoque da unidade: ajustes manuais, apontamento de produção de colunas, realizar inventários
• Monitoramento e tratativas das transações de log de erro: COGI, Vim Analytics, Vim WP, Workflows, ZGLOC025, J1BNFE (monitor de NF) e justificar faturas bloqueadas
• Realizar recebimento de venda à vista, cartão de crédito, link, BNDES e baixa de duplicatas
• Gestão da inadimplência da unidade
• Executar as práticas 11 (Gestão de Terceiros), 6 (Controle de Documentos), 3 (Inspeção geral planejada) e 10 (Comunicações) de Saúde e Segurança (SSMA)
• Coordenação do programa de Sistema de Segurança Total (SST) e gestão de EPIs
• Gerir atividades demandadas pela área de pessoas: recrutamento e seleção, admissão, rescisão, exames periódicos, dossiê do colaborador, campanhas, capacitação e desenvolvimento, ponto eletrônico, E-social e voluntariado
• Suporte a área de vendas, operação, fiscal e TI
• Prestar atendimento e realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo exercido, conforme orientação e/ou solicitação do superior imediato

Qualificações:

• Superior Completo (Administração, Engenharia, Contabilidade,Logística e áreas afins)

O que oferecemos?

• Assistência Médica
• Pronto atendimento virtual do Hospital Albert Einstein – sem custo

• Assistência odontológica
• Seguro de vida em grupo e auxílio funeral
• Benefício farmácia
• Previdência privada
• Auxílio refeição ou alimentação
• Vale alimentação
• Programa +Cuidado: assistência profissional e confidencial para problemas pessoais – sem custo
• Participação nos Lucros ou Resultados
•  

O que desejamos?

• Apurado senso de resolução de problemas.
• Comportamento seguro
• Organização
• Iniciativa
• Gestão de processos
• Vontade de aprender e se desenvolver continuamente.
• Boas habilidades de comunicação e interpessoais (capaz de engajar outras áreas).
• Espírito colaborativo e ágil.
• Proatividade e autonomia.

Etapas do processo:

• Seleção dos candidatos.
• Entrevistas com Gerente da Filial e Área de Pessoas
• Teste online.
• Exames médicos.