ANALISTA ADMINISTRATIVO(A)

A Gerdau, uma multinacional brasileira presente em 10 países, está contratando Analista Administrativo(a) para Comercial Gerdau de Barreiras

Nós buscamos pessoas que sejam apaixonadas por desafios, que estimule a criação de um ambiente diverso, que tenha a segurança como valor inegociável e que se motivem pela oportunidade de empoderar pessoas.

Se interessou? Veja a descrição da atividade e candidate-se até dia 03/05.

O(A) Analista Administrativo(a) irá coordenar e executar as atividades administrativas, financeiras, fiscais, logísticas e pessoas de uma unidade da Comercial Gerdau, garantindo que estas sejam realizadas obedecendo os padrões e diretrizes da empresa. Nesta função, o colaborador deve desempenhar uma visão ampla dos processos, atuando com autonomia e responsabilidade, alinhado com os novos princípios da empresa. Como escopo do trabalho deverá:

• Garantir que as atividades sejam executadas de acordo com as diretrizes e padrões operacionais vigentes;  
• Manter a documentação da unidade atualizada (alvarás, taxas, laudos e licenças) e conservação do arquivo inativo conforme padrão Contábil, Fiscal e Pessoas;  
• Representar a unidade nos departamentos e órgãos públicos (Cartório, Prefeituras, Sindicatos, Fazendas, Fórum);
• Atendimento às fiscalizações, auditoria e jurídico;
• Tratar pendências de auditoria interna juntamente com gestor;
• Realizar serviços de banco e correios;
• Controlar entradas e saídas de pessoas e veículos;
• Garantir a gestão e conservação patrimonial da unidade em que atua: gestão dos imobilizados, manutenção predial, manutenção mecânica, manutenção elétrica, limpeza, controle de pragas,  jardinagem, portaria, vigilância eletrônica, CFTV, registro de ocorrências no REPORT, controle de produtos e bens em poder de terceiros;
• Contratar e cadastrar fornecedores;
• Gerir os contratos dos prestadores de serviços da unidade garantindo seus prazos e condições (BancoDoc);
• Efetuar orçamentos e compras de material de consumo, conservação e manutenção;
• Criar pedidos para pagamentos de fornecedores;
• Efetuar pagamentos de fornecedores eventuais através de lançamento direto FI (abertura de chamado no financeiro);
• Executar as atividades do processo expedir da filial: emissão e cancelamentos de NF de vendas e devoluções, rotinas de remessa, transporte, fatura, autorizações de coleta e certificado de qualidade;
• Processamento das notas fiscais de produtos,  serviços, concessionárias, fretes e outras compras administrativas;
• Gestão do estoque da unidade: ajustes manuais, apontamento de produção de colunas, realizar inventários;
• Monitoramento e tratativas das transações de log de erro: COGI, Vim Analytics, Vim WP, Workflows, ZGLOC025, J1BNFE (monitor de NF) e justificar faturas bloqueadas;
• Monitorar e tratar as despesas apropriadas no OBZ da unidade;
• Realizar recebimento de venda à vista, cartão de crédito, link, BNDES e baixa de duplicatas;
• Gestão da inadimplência da unidade;
• Executar as práticas de gestão de terceiros, controle de documentos, inspeção geral planejada e comunicações de Saúde e Segurança (SSMA);
• Coordenação do programa de Sistema de Segurança Total (SST) e gestão de EPIs;
• Gerir atividades demandadas pela área de pessoas: recrutamento e seleção, admissão, rescisão, exames periódicos, dossiê do colaborador, campanhas, capacitação e desenvolvimento, ponto eletrônico,  E-social e voluntariado;
• Suporte a área de vendas, operação, Fiscal e TI;
• Prestar atendimento e realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo exercido, conforme orientação e/ou solicitação do superior imediato;

Qualificações:

• Desejável ensino superior completo ou cursando em Administração, Ciências Contábeis e correlatos; 
• Desejável conhecimento em processos e rotinas de uma empresa comercial: gestão patrimonial, estoque, expedição, clientes e fornecedores.
• Dominar pacote Office: Excel, Word, Outlook, Internet e desejável SAP.

O que oferecemos?

• Assistência médica hospitalar UNIMED Nacional: sem carência, modalidade enfermaria ou apartamento (conforme sua opção);
• Pronto atendimento virtual do Hospital Albert Einstein (sem custo);
• Assistência odontológica Uniodonto;
• Vale alimentação;
• Benefício farmácia;
• Previdência privada;
• Vale transporte ou estacionamento no local;
• Programa de participação nos resultados anual;
• Programa +Cuidado: assistência profissional e confidencial para problemas pessoais – sem custo.

O que desejamos?

• Senso de dono.
• Senso de organização;
• Bom relacionamento interpessoal e capacidade de trabalho em equipe;
• Disciplina e iniciativa;
• Boa comunicação.

Etapas do processo:

• Triagem dos inscritos;
• Entrevista com o RH local e liderança da unidade;
• Entrevista com o gestor da unidade.