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Administrar o processo de contratação de novos colaboradores, incluindo a abertura de vagas junto às consultorias especializadas, participação em dinâmicas de grupo, realização de entrevistas e apoio aos gestores na seleção dos candidatos mais adequados ao perfil das vagas em aberto.
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Apoiar a gestão de treinamentos legais da unidade.
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Conduzir o processo de admissão de novos colaboradores, providenciando exames admissionais junto ao fornecedor de serviços médicos, coletando documentação legal dos candidatos e realizando a inclusão na ferramenta de admissão.
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Organizar a integração de novos colaboradores na empresa, unidade e célula, agendando-a em conjunto com as áreas envolvidas e ministrando a integração geral corporativa e da área de pessoas.
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Apoiar o processo de desligamento de colaboradores, incluindo a preparação da comunicação de desligamento (ou declaração de próprio punho), encaminhamento para exame demissional, abertura de chamado para informar todas as verbas rescisórias (metas, indenização, adicionais, entre outros) e realização da homologação.
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Auxiliar na elaboração e entrega da documentação do PPP.
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Apoiar os gestores na administração de benefícios e concessão de empréstimos e financiamentos, garantindo a correta aplicação dos recursos conforme o propósito do benefício e gerenciando a documentação correspondente.
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Gerir o programa de carreiras da unidade, apoiando os colaboradores no desenvolvimento profissional.
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Atuar como ponto de contato para os colaboradores em demandas específicas, sendo o elo entre a unidade e o SSG, coordenando a troca de informações e dados entre as áreas.
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Facilitar processos trabalhistas, fornecendo informações e documentos para todas as etapas das ações judiciais, agendando audiências no Outlook, comunicando os envolvidos, acompanhando perícias e participando das audiências como preposto. Aplicar aprendizados de casos trabalhistas junto aos gestores para reduzir riscos futuros.
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Solicitar compras administrativas via sistema interno (carrinho de compras ou requisições), conforme contratos, para atender às áreas de Administração (RH, SSMA), Produção e Logística.
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Gerenciar equipes terceirizadas relacionadas a facilities (alimentação, transporte, vigilância, etc.).
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Realizar rondas de vistoria na unidade para garantir a qualidade dos serviços prestados.
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Avaliar mensalmente a prestação de serviços dos fornecedores.
Requisitos:
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Experiência em empresas de grande porte no setor industrial.
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Vivência em processos de administração de pessoal, incluindo folha de pagamento, gestão de benefícios, férias, ponto eletrônico, afastamentos previdenciários, perícias trabalhistas, entre outros.
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Conhecimento dos sistemas SAP e SuccessFactors.
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